El desarrollo del proyecto se ha llevado a cabo mediante las realización de las siguientes acciones-marco:

1. Gestión y coordinación del Proyecto

Las tareas de coordinación y gestión abarcan toda la duración del proyecto por lo que se trata de una Acción transversal a todo él, su objetivo es garantizar la correcta planificación, organización y gestión del mismo.

La estructura de trabajo contará con los siguientes órganos gestores:

• Comité de Pilotaje que será el responsable máximo de la ejecución del proyecto. Integrado por un representante de cada socio. Funciones principales: Dirección y coordinación del proyecto, Aspectos organizativos y financieros, Informes de seguimiento internos e Informes de ejecución y financieros para el entregar a la Autoridad responsable del programa INNOVATIC.
• Un Comité Técnico que será el responsable de la correcta ejecución de los componentes. Integrado por las Entidades líderes de cada componente. Funciones principales: Planificación, seguimiento y evaluación continua de los componentes, control de ejecución, revisión de informes y fichas mensuales.
• Coordinador o Jefe de Fila (CENIFER), responsable de la coordinación general entre los socios a nivel operativo, del contacto con la Autoridad correspondiente del programa, de la preparación/recolección de los informes de ejecución y financieros y de la supervisión del cumplimiento de la normativa sobre Fondos Públicos.

Aunque exista un coordinador o jefe de filas responsable de esta acción, todos los socios del consorcio estarán implicados.

A lo largo del proyecto se realizarán 6 reuniones de consorcio del Comité de Pilotaje, y la comunicación y trasferencia de información se realizará a través de reuniones técnicas presenciales propuestas por los miembros de los comités y a través de correo electrónico, fax y teléfono.

2. Definir alcance del proyecto, obtención y análisis de requerimientos y especificaciones

En esta tarea inicial se pretende definir en detalle el alcance y la definición del proyecto y de la herramienta a desarrollar.

Para ello se obtendrán y analizarán todos los requerimientos posibles para seleccionar los más convenientes para alcanzar los objetivos previstos.

Además se analizará toda la casuística posible de tipos de instalaciones solares térmicas y se analizarán y recopilarán todos aquellos comportamientos específicos problemáticos que pudiese dar cualquier instalación.

3. Producción del Simulador: Desarrollo del programa de cálculo dinámico y programación de la realidad virtual

Esta es la acción con más aporte tecnológico TIC aporta del proyecto. El objetivo de esta acción es el desarrollo de la herramienta software que se obtendrá como resultado final del proyecto.

En esta acción es donde se analizan los algoritmos y se programan otros nuevos para desarrollar la herramienta informática. Las actividades de este componente que posteriormente se dividen en tareas son:

• Estudio de Requisitos
• Análisis
• Desarrollo
• Pruebas
• Coordinación

En esta Acción los socios responsables son INASFOR 2 y CIMA NTI, aunque por supuesto el resto de socios podrán ser consultados y estar al tanto del desarrollo.

4. Testeo, Pruebas y Ajuste

En esta acción se pretende probar el prototipo de la herramienta diseñada, realizar la pruebas y testeos considerados oportunos y finalmente ajustar y retocar el software hasta su correcto funcionamiento y validación final por el consorcio y por los usuarios finales para ver su “utilidad o potencial en el mercado”.

Por lo tanto las tareas de Testeo y pruebas que hay que hacer a la herramienta para ajustar la herramienta se aglutinan en dos categorías:

• Testeo del buen funcionamiento de la herramienta informática (simulador) dentro del consorcio
• Validación final de herramienta por parte de los usuarios externos al consorcio
• Testeo y Pruebas del software como herramienta formativa.

Los socios CENIFER, AC SOLAR XXI y  Mariano Bailly-Baillière, son lo responsable de esta tarea pero por supuesto el resto de socios también están implicados (realización de modificaciones o corrección de errores detectados).

5. Desarrollo de Contenidos Formativos

El objetivo de esta acción es desarrollar los contenidos formativos para diseñadores, instaladores y técnicos de mantenimiento de instalaciones térmicas solares, adaptados a la utilización del simulador que se pretende conseguir con realidad virtual.

Para conseguir este objetivo, los expertos que intervendrán en esta acción son dos de los socios del consorcio del proyecto, implicados en sus actividades diarias en la formación:

• CENIFER: Formación Profesional para nuevos técnicos en Energías Renovables y “expertos” técnicos que se van reciclando.
• Mariano Bailly-Baillière: Experto en consultoría y desarrollo de formación  en el ámbito “e-learning” y con herramientas informáticas
• Aunque los dos socios anteriores serán los responsables de esta Acción, el resto de socios también estarán implicados.

6. Difusión y Diseminación del proyecto

La difusión y diseminación es un componente horizontal que estará activo a lo largo de todo el proyecto. El responsable de esta Acción es el socio INASFOR 2, aunque están involucrados activamente todos los socios.

La estrategia de trabajo está basada en una serie de actividades interrelacionadas diseñadas para informar e influir a nuestro público objetivo de proyecto a través de acciones ágiles y de fácil adaptación en caso de no obtener los resultados previstos en los primeros pasos.

Gracias a la identificación previa de nuestro público objetivo podremos definir de forma precisa las acciones divulgativas que desarrollaremos en formato digital y a través de las acciones divulgativas presénciales y tradicionales que fomentarán además la participación de las empresas y agentes regionales del proyecto. Este componente se iniciará con la elaboración del “Plan de Comunicación del Proyecto” que comprenderá dos líneas claramente diferenciadas y complementarias.

• La línea digital estará definida en un Plan cuyo objetivo principal será dar a conocer el proyecto primero y llegar al público objetivo después.
• En paralelo se desarrollará también otra línea de promoción utilizando medios tradicionales y que servirá principalmente para la difusión en un marco más regional de los objetivos y resultados de proyecto, además de un Seminario Regional donde se presente la Herramienta.